ShiftFORWARD · KI³ · Block 1 von 5 KI ist ein bewegliches Ziel Seit ChatGPT wächst der Nutzen exponentiell. Wie es in sechs Monaten aussieht, wissen wir nicht. Zeitersparnis durch einen Prompt Zeit schematisch: Zeitachse nicht maßstäblich, keine Messwerte weit jenseits dieser Skala:wie weit, wissen wir nicht?in 6 Monatenwas geht dann??in einem Jahrwas geht dann? 2016AlphaGo schlägt Lee Sedollange flach: kaum im Arbeitsalltag spürbar 2022ChatGPT startetHeute2026Nutzen und Fähigkeitenwachsen exponentiell Deshalb agil planen:Kurze Zyklen:6 bis 8 WochenEine Lernfragestatt ProjektzielEntscheidungenumkehrbar haltenAnweisungen und Dokumentetool-unabhängig Plant nicht das Tool, plant das Lernen.
ShiftFORWARD · KI³ · Block 2 von 5 Vom Alleintesten zur gemeinsamen Praxis Viele testen KI für sich. Der nächste Schritt ist ein gemeinsamer Raum, den das Team pflegt. Heute oft: viele InselnPrivate Tricks, eigene Anweisungen, Schatten-KIDer Gewinn bleibt privat, das Team merkt nichts davon. !Wissens-Silosentstehen, alle für sich!Konkurrenzdenkenwird unterstützt!Fachwissenwird in Frage gestellt!Doppelarbeitund uneinheitliche Qualität Ziel: ein gemeinsamer ArbeitsraumGemeinsamer RaumAnweisungen · Dokumentemit geregeltem ZugriffEine Quelle für Anweisungen, Wissen und Zugriffz. B. Projects (Claude, ChatGPT) · Gems (Gemini) · Custom GPTs (ChatGPT)Namen und Funktionen ändern sich laufend 1Wer pflegt Anweisungenund Dokumente?eine verantwortliche Person je Anwendungsfall2Was darf hinein,was bleibt draußen?Daten, Kundeninformationen3Wer prüft, bevor esnach außen geht?kuratieren statt nur erstellen Gemeinsam nutzen heißt gemeinsam verantworten.
ShiftFORWARD · KI³ · Block 3 von 5 Führen, ohne selbst zu bauen Führungskräfte müssen nicht prompten können. Sie müssen die Prozesse verstehen und den Rahmen geben. Vision und SpielregelnWofür setzen wir KI ein, und was entscheiden wir selbst?Prozesse verstehenWo steigt KI ein? Wo entscheidet ein Mensch?Woran merken wir Fehler?AusführungPrompts, Tools, Agenten: das machen Team und KImuss Führung nicht selbst machenFührungTeam + KI So lernt Führung1Einen echten Fall selbst durchspielenetwa 30 Minuten pro Woche mit einem realen Problem2Prozesse statt Tools verstehendrei Fragen genügen (siehe Mitte)3Vision ohne Technik formulieren„In einem Jahr können wir …, weil KI …übernimmt und wir … selbst entscheiden.“ Im Tandem lernenSparring mit jemandem im Team, der KI täglich nutzt Führen heißt Fragen stellen, nicht Prompts schreiben.
ShiftFORWARD · KI³ · Block 4 von 5 Die neue Denke: Vision zuerst Zukunftsbild entwickeln, rückwärts zum Heute gehen, mit KI Meilensteine bauen. HandwerkskofferMethoden · Prompts · Daten · Prüfkriterien · BeispieleISTwo wir mit KI heute stehenVisionunser Zukunftsbild ① Vorwärts denken: Vision entwickeln [KI-Sparringspartner] ② Rückwärts zum IST: Was muss vorher wahr sein? ③ Vorwärts mit KI: Meilensteine setzenMeilenstein 1Meilenstein 2Meilenstein 3[KI Tempomacher für Visualisierung & Prüfung] So unterstützt KI Visionäre:VisualisierenZukunftsbilder, Skizzen undPrototypen sehr schnell erstellenPrüfenAnnahmen, Lücken und Risikender Vision gegenprüfen lassenVorhersagenSzenarien durchspielen:Orientierung, keine Garantie Erst die Vision, dann rückwärts zum Heute, dann mit KI vorwärts.
ShiftFORWARD · KI³ · Block 5 von 5 KI-Tempo kostet Kraft Wer ständig auf der Metaebene arbeitet, steuert, prüft und entscheidet, trägt die ganze Denklast. Früher:viel Ausführen, wenige Entscheidungen Mit KI:Steuern, Prüfen, Entscheiden im DauertaktAusführen (nebenbei Luft zum Denken)Steuern, prüfen, entscheiden (Metaebene) Der Befund: „AI brain fry“14 %der KI-Nutzenden berichten geistigeErschöpfung durch zu viel KI-Einsatz33 %mehr Entscheidungsmüdigkeit beiden Betroffenen39 %mehr schwere Fehler beiden BetroffenenStärkster Treiber: ständiges Überwachen und PrüfenQuelle: BCG und UC Riverside in Harvard Business Review, März 2026; Umfrage unter 1.488 Beschäftigten in den USA (Selbstauskunft). Was hilft:1AufsichtbegrenzenNicht zu viele KI-Werkzeuge undAgenten gleichzeitig begleiten. DieStudie sieht die Grenze bei etwa drei.2Rhythmusund PausenFeste Fokusblöcke, dann echtePausen, auch ohne Bildschirm.3Prüfkriterienvorher festlegenCheckliste und Stichproben stattjedes Ergebnis neu zu beurteilen.Wichtiges zu zweit prüfen.4Tempobewusst wählenNicht mehr Output erwarten, nurweil es schneller geht. Das nimmtden Druck. Tempo ist eine Entscheidung, kein Zwang.

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